一般公司繳交續展專利的痛點為何？永輝有何更好辦法？
專利申請服務與專利續展服務有何不同？一般公司繳交續展專利的痛點為何？永輝有何更好辦法？為什麼需要委任外部服務業者，代繳各國智慧財產局專利規費？使用永輝專利續展服務大幅降低專利續展費用的配套措施為何？永輝專利續展服務作業流程何？到各國智慧財產局的繳費作業程序為何？永輝有什麼優勢為貴司代繳？
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永輝專利師事務所
楊智柔 JR Yang 資深IP經理
手機：+886-963-910-879
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專利申請服務與專利續展服務有何不同？
永輝專利師：
專利申請服務，包括撰寫專利，申請專利，專利答辯，並且代為繳交專利申請規費給智慧財產局。
專利續展服務，系在取得專利後，在專利有效期間，向智慧財產局繳交規費，以維持專利的有效性。
專利續展服務，涉及的議題有2:
(1) 貴司要不要讓已核准專利繼續維持有效？
(2) 決定繼續維持有效專利，要準時去繳交規費。
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一般公司繳交續展專利的痛點為何？永輝有何更好辦法？
永輝專利師：
有三個痛點：專利管控，請款流程，續展費用。
專案管控痛點：
專利的撰寫是需要熟悉該行業熟識的專利師才能得寫到位，由於不同性質的專利，可能委託不同專長的專利師事務所來撰寫申辦。
而且申請到專利核准後，隨著時間的過去，可能有些專利已經失去維護價值，這時就必需通知停繳，以節省專利維護費用。
總之，專案管控必需能挑出沒有維護價值的專利，也讓有維護價值的專利能夠按時繳交。
永輝在專案管控痛點解決方案:
永輝在這方面，貴司只要完整的所擁有專利資訊告訴我們， 永輝會先假設貴司所擁有專利都要繳交，利用機器人可以到各網站取得貴司所擁有全部專利現況資料，產生Excel 報表後，提供給貴司決定要不要繳交。貴司決定後通知我們，我們即可開立繳款單給貴司匯款給台灣永輝，並馬上責成各國永輝同事到各國智慧財產局繳交，繳交後把收據給貴司。
請款流程痛點：
由於公司越大，組織愈複雜，付款簽核及用印流程也越複雜。
而專利續展費用的繳交，是非集中付款，因每個專利付款到期日是隨著申請日變動的，自然付款日會分佈到12個月內。
也因為如此，通常會要求專利師事務所在繳交後拿到收據來請款。
永輝在請款流程痛點解決方案:
永輝在這方面可以提供準確某一段期間的專利續展服務費，大幅降低請款次數至全年4次以下。
續展費用痛點：
因著上述專利管理及公司請款程序，通常委託專利師事務所來管理來詢問公司要不要繼續維護，同時通知海外合作專利師事務所代為繳交後，再拿收據來跟公請款，這樣的作業程序，目前一般專利事務所海外先代繳拿到收據後，再向公司申請。
由於一般專利事務所擔任專利控管，又要先代墊，因此每筆專利續展服務收費就相當高。
永輝在續展費用痛點解決方案:
永輝在續展費用方面，系直接由貴司繳交給台灣永輝，我們直接繳交給海外各國智慧財產局，依照貴司每年委託數量，海外代收後代繳。
永輝繼展專利服務收費，比目前一般專利事務所收費低很多，大約降到一般的20%-30%左右。
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為什麼需要委任外部服務業者，代繳各國智慧財產局專利規費？
永輝專利師：
因為大部分公司並不瞭解所持有的專利在何時繳交專利費？一般公司通常在專利師提供繳交清單後，才決定要不要維護該專利。
其次繳交專利費，要到智慧財產局網上繳交，一般都是沒有簽核程序，1個人就可以放行。但公司都有財務控管程序，由多人核准後放行。跨國繳費的專利費，因需在的銀行帳戶，一般公司並沒有在海外有銀行帳戶。如用信用卡逐筆繳交，手續費相當高。
如果能有預存帳戶，可以降低手續費，但是要開立智慧財產局的預存帳戶，常需要有在地的公司主體才能申請。
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使用永輝專利續展服務大幅降低專利續展費用的配套措施為何？
永輝專利師：
貴司只要負責整理完整的所擁有專利資訊告訴我們， 永輝會先假設貴司所擁有專利都要繳交，利用機器人可以到各網站取得貴司所擁有全部專利現況資料，產生Excel 報表後，提供給貴司決定要不要繳交。
然後永輝可以提供準確某一段期間的專利續展服務費，大幅降低請款次數至全年4次以下。
即可大幅降低降到貴司目前支付給其他業者的20%-30%左右。
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永輝專利續展服務作業流程何？
永輝專利師：
永輝專利年費之代收代付服務流程如下:
*台灣的專利擁有者或專利師事務所，提供貴司所擁有完整”專利清單”。
*使用”專利清單”資訊，用數位機器人，去拿各國智慧財產局取得客戶委任之專利資訊 in Excel，交給貴司確認是否有不想繼續維護的專利。
*貴司送回永輝” ＂專利年費確任檔＂ in excel。
*使用確認過＂專利年費確任檔＂，跑出一個＂專利年費繳款單＂給貴司。
*貴司拿＂專利年費繳款單＂去匯款給台灣永輝，匯款可以用ATM匯款，銀行櫃枱匯款或其他代收代付。
*貴司匯款給永輝成功後，馬上通知永輝在各智慧財產局繳款承辦人，去各國的智慧財產局網站上去繳款，繳款方式有用永輝在地國子公司的銀行帳戶之匯款，或用在地國公司Debit Card。如需要當地的專利代理人(例如菲律賓,馬來西亞等)，則匯給當地的專利代理人合作夥伴。
*利用數位機器人去各智慧財產局檢測付款成功與否，不成功者，要提出警訊。
*匯款後要去各智慧財產局取得政府規費收據，交給貴司。
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到各國智慧財產局的繳費作業程序為何？
永輝專利師：
請參考以下各智慧財產局-專利年費繳交作業操作手冊
台灣智慧財產局-續展專利年費繳交作業操作手冊
越南智慧財產局-續展專利年費繳交作業操作手冊
泰國智慧財產局-續展專利年費繳交作業操作手冊
馬來西亞智慧財產局-續展專利年費繳交作業操作手冊
印度智慧財產局-續展專利年費繳交作業操作手冊
印度尼西亞智慧財產局-續展專利年費繳交作業操作手冊
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永輝有什麼優勢為貴司代繳？
永輝專利師：
永輝專利師事務所是永輝24個關係企業中的一個成員。
永輝結合專利及財務兩項專長，對於專利年費繳交相當具有競爭力。
我們的優勢就是在各國設立了自己的子公司，並有自己的銀行帳戶，當客戶委託永輝代為繳交專利年費時，我們可以接受台灣客戶以新台幣繳交，永輝透過雲端協同作業系統，在各國繳交。
例如 :在日本專利，馬上可以啟動由日本永輝公司的銀行帳戶，支付給日本智慧財產局。
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(版本:2022/03)
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